Les premières semaines d'un nouveau collaborateur façonnent tout : son efficacité, son engagement et son envie de rester.
Un kit d'intégration bien construit, c'est la garantie qu'il dispose dès le premier jour de tout ce dont il a besoin : qui contacter, comment fonctionner, quels outils utiliser et quelles procédures suivre.
Vous arrêtez de réexpliquer les mêmes choses à chaque recrutement. Votre collaborateur est opérationnel plus vite. Et l'impression qu'il garde de votre structure est professionnelle dès le départ.
Ce que vous coûte un onboarding sans kit
Sans kit d'intégration structuré, chaque nouveau collaborateur représente des semaines d'encadrement informel — et autant de temps soustrait à votre activité principale.
3 sem.
de temps d'explication répété en moyenne par recrutement
40%
des nouveaux arrivants se sentent mal intégrés sans support structuré
×2
Le risque de départ précoce sans onboarding clairement structuré
Vos bénéfices
Des bénéfices essentiels pour votre réussite.
Un accueil structuré et professionnel
Vos collaborateurs disposent de toutes les informations nécessaires dès leur arrivée, ce qui facilite leur intégration.
Un gain de temps précieux
Le kit regroupe l’ensemble des documents utiles, évitant les pertes d’information et les répétitions dans l’accompagnement.
Une meilleure fidélisation des talents
Un salarié bien accueilli est plus motivé et plus enclin à s’impliquer durablement dans l’entreprise.
Les avantages CAAP
Simplifiez votre quotidien, nous nous occupons de tout.
Des contenus sur mesure
Nous concevons des kits adaptés à vos procédures, votre culture d’entreprise et vos objectifs.
Un design clair et attractif
Nos supports sont pensés pour être à la fois esthétiques et fonctionnels, favorisant une lecture agréable.
Un accompagnement clé en main
De la collecte des informations à la mise en page finale, nous prenons en charge l’ensemble du processus pour vous garantir un résultat prêt à l’emploi.
Description de la prestation
Notre prestation débute par une réunion avec l’employeur afin de comprendre vos besoins, vos procédures internes et votre culture d’entreprise.
Nous collectons ensuite toutes les informations nécessaires pour construire un kit complet et pertinent. Sur cette base, nous créons un support personnalisé qui peut inclure vos valeurs, vos règles de fonctionnement, vos outils, ainsi que les documents pratiques indispensables pour vos nouveaux collaborateurs.
Le kit est ensuite remis au salarié, au format dématérialisé (PDF interactif, intranet, espace en ligne) et/ou physique (livret imprimé, dossier d’accueil), selon vos préférences.
Cette approche clé en main vous garantit un accueil structuré, professionnel et adapté à votre image.
Comment on travaille ensemble
1
Appel de cadrage
On définit le périmètre : quel(s) profil(s) cibler, quelles informations intégrer, quel format utiliser.
2
Session de recueil
Je collecte tout ce qu'un nouveau collaborateur doit savoir — via entretien et questionnaire structuré.
3
Rédaction & mise en forme
Je rédige, structure et mets en forme le kit complet selon votre image et vos outils.
4
Validation & livraison
Vous validez, j'ajuste si besoin. Kit livré en PDF + format éditable pour vos futures mises à jour.
En complément naturel de cette prestation
Formalisation de procédures
Le kit s'appuie sur vos procédures écrites. Si elles n'existent pas encore, on les crée d'abord.
Gestion documentaire
Le kit référence vos documents — autant qu'ils soient rangés et retrouvables facilement.
Audit organisationnel
L'audit identifie si l'onboarding est un point critique à traiter en priorité.
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur notre entreprise.
Surtout si votre entreprise est petite. Vous n'avez pas le temps de former chaque arrivant de A à Z. Un kit bien fait rend votre nouveau collaborateur autonome rapidement — et vous libère pour piloter.
Oui. Je crée un kit "tronc commun" (valeurs, outils, contacts) et des variantes par profil de poste. Chaque arrivant reçoit la version adaptée à sa fonction.
Oui — c'est une priorité de conception. Le kit est structuré pour que vous puissiez le mettre à jour vous-même en quelques minutes, sans avoir besoin de refaire appel à moi.
Entre 5 et 10 jours ouvrés selon la complexité et le nombre de profils. Je vous donne un délai précis dès l'appel de cadrage — et je m'y tiens.
Votre prochain recrutement mérite
un accueil à la hauteur de ce que vous construisez.
Un appel de 30 minutes pour définir ensemble le contenu du kit et le périmètre de la mission. Livraison en 5 à 10 jours. Réutilisable à l'infini.
Livraison en 5 à 10 jours Adapté à vos profils Format éditable inclus Réutilisable à chaque recrutement